Què és la legitimació de signatura
Molts documents privats (una autorització, un contracte, una sol·licitud per a un organisme, un certificat d'una empresa) han d'anar amb la signatura legitimada. El notari certifica que la signatura correspon a la persona identificada, perquè l'ha vist signar davant seu o perquè la reconeix com a seva. El notari no es fa responsable del contingut del document ni l'assessora sobre ell: només acredita l'autoria de la signatura.
Si el que necessita és que el notari doni fe també del contingut, el que correspon és una escriptura o una acta de manifestacions.
Què és un testimoni o compulsa
El testimoni per exhibició (el que popularment s'anomena compulsa o còpia legitimada) és la certificació que una fotocòpia coincideix exactament amb l'original que se li ha mostrat. Serveix per presentar a organismes, universitats, consolats o empreses sense haver de lliurar l'original. El notari no valida que l'original sigui autèntic ni el seu contingut, només la coincidència.
Quan es necessiten
- Autoritzacions de viatge per a menors que viatgen sense els pares (vegi estrangers i viatges).
- Contractes privats, reconeixements de deute, cartes de pagament.
- Documents per a oposicions, universitats o col·legis professionals que demanen còpia compulsada de títols.
- Documents que s'han d'enviar a l'estranger, sovint amb apostilla posterior.
- Certificats o sol·licituds d'empreses que exigeixen signatura legitimada.
- Contractes d'arrendament o de compravenda de vehicles, quan l'altra part ho demana.
Com es fa, pas a pas
- Porti el document sense signar (per a legitimacions), llevat que la signatura ja estigui feta i la vulgui reconèixer davant el notari.
- Identificació. Mostra el DNI, NIE o passaport originals i en vigor.
- Signatura. Signa davant el notari. El notari afegeix la diligència de legitimació, amb segell i signatura.
- Testimonis. Per compulsar, porti l'original i la còpia (o la fem nosaltres). El notari compara i posa la diligència a cada full.
Porti sempre el document d'identitat original i en vigor. Sense identificació vàlida, el notari no pot legitimar la signatura.
Documentació
- DNI, NIE o passaport en vigor de cada persona que signa.
- El document per signar (si està en una llengua estrangera, el notari ha d'entendre'l o pot caldre traducció).
- Per a testimonis: l'original del document i, si en té, les fotocòpies.
- Si signa en nom d'una empresa: poder o càrrec vigent.
Fitxes en castellà: legitimació de signatures, testimoni i compulsa.
Quant costa
L'aranzel notarial fixa imports reduïts per a les legitimacions de signatura i per a cada full de testimoni (RD 1426/1989). A tall orientatiu, una legitimació senzilla costa pocs euros per signatura, més IVA, i un testimoni depèn del nombre de fulls. Vegi honoraris notarials.
Legitimació, escriptura o acta: quina necessita
| Necessitat | Document adequat |
|---|---|
| Que consti que la signatura és seva | Legitimació de signatura |
| Una còpia autenticada d'un títol o certificat | Testimoni (compulsa) |
| Que una declaració seva tingui data certa i fe pública | Acta de manifestacions |
| Un contracte amb plena eficàcia i accés al Registre | Escriptura pública |
| Una còpia d'una escriptura que ja va signar a la notaria | Sol·licitud de còpia |
Si no sap quin necessita, porti el requeriment de l'organisme o l'entitat que l'hi demana i li direm quin document encaixa.
Còpies d'escriptures, no compulses
Si el que necessita és una còpia d'una escriptura (una compravenda, un testament ja obert, una herència), no li cal una compulsa: la notaria que la va autoritzar pot expedir una còpia autèntica o simple. Si l'escriptura es va signar a la nostra notaria o al protocol que conservem, pot fer la sol·licitud de còpia en línia o escriure a copias@notariasantjoan18.com.
Signatures de persones que no poden desplaçar-se
Si la persona que ha de signar no pot venir a la notaria per malaltia o edat, el notari es pot desplaçar al domicili, a l'hospital o a la residència dins de la seva demarcació. El desplaçament té un cost addicional regulat per l'aranzel. Avisi'ns amb antelació i indiqui'ns l'adreça.
Per a documents amb molts signants, com els d'una comunitat o una associació, podem organitzar les signatures per torns perquè cadascú vingui quan li vagi bé.
Terminis
Són tràmits que normalment es resolen al moment, en pocs minuts. Si són molts documents o molts fulls, avisi'ns abans perquè ho puguem preparar. Recordi el nostre horari: de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00, i tardes de dilluns a dijous de 16:00 a 18:00 (de l'1 de juny al 19 d'octubre, tardes només dimarts i dijous).
Casos que no es poden legitimar
- Documents en blanc o amb espais per omplir després de signar.
- Documents que el notari consideri il·legals o contraris a l'ordre públic.
- Documents que per llei requereixen escriptura pública (per exemple, una compravenda d'immoble per inscriure al Registre o un poder).
Som a la plaça de Sant Joan, 18, 2n, al centre de Lleida, a pocs minuts del carrer Major. Demani cita o truqui al 973 07 12 00 abans de venir.
Per seguir llegint
- Tràmit: legitimació de signatures (castellà)
- Actes notarials
- Documents per a l'estranger i apostilla
- Sol·licitud de còpies d'escriptures
- Demanar cita prèvia