Qué es y para qué sirve
La legitimación de firma es el trámite notarial más rápido. El notario identifica al firmante y declara que la firma es suya, bien porque firma en su presencia, bien porque la reconoce como propia. No revisa ni responde del contenido del documento: solo de la autoría de la firma.
Se pide mucho para:
- Autorizaciones y declaraciones que se presentan en bancos, aseguradoras o administraciones.
- Documentos para organismos extranjeros (a menudo con apostilla después).
- Contratos privados en los que una parte quiere asegurarse de quién firma.
- Solicitudes de algunos registros o de la Seguridad Social cuando no se presentan en persona.
No confunda la legitimación con una escritura: el documento sigue siendo privado. Si necesita que el notario redacte el contenido, lo revise o que se pueda inscribir en un registro, lo que corresponde es una escritura o un acta.
Documentación
- DNI, NIE o pasaporte del firmante, original y en vigor.
- El documento que va a firmar o que ya ha firmado.
- Presencia del firmante: firma ante el notario o reconoce como suya la firma ya puesta.
Descargar la lista de documentación (PDF)
Paso a paso
- Venga a la notaría con el documento y su DNI. Es mejor llamar antes para confirmar que el documento admite legitimación.
- Firma delante del notario o reconoce su firma.
- El notario añade la diligencia de legitimación con su firma y sello, y la anota en su libro indicador.
- Si el documento va al extranjero, le indicamos cómo pedir la apostilla.
El notario no puede legitimar firmas de documentos cuyo contenido sea claramente ilegal, ni de algunos documentos que por ley exigen escritura pública (por ejemplo, la venta de un piso). En esos casos le propondremos el documento adecuado.
Coste
Es de los trámites más económicos: los honorarios por firma legitimada están fijados en el arancel notarial y son reducidos. Si son varias firmas, se cobra cada una. Más en legitimaciones, testimonios y copias.
Información general revisada por la notaría. Cada caso tiene sus matices: consúltelo antes de decidir. La consulta previa no se cobra.
Para seguir
- Legitimaciones, testimonios y copias
- Testimonio notarial
- Compulsa
- Documentos para usar fuera de España