Legitimación de firma
Muchos documentos privados necesitan que la firma esté legitimada ante notario: una autorización de un banco extranjero, un certificado de acuerdos de una sociedad, una solicitud a un organismo, un contrato que se va a presentar fuera, una autorización para que un tercero recoja algo. El notario comprueba la identidad del firmante y certifica que la firma es suya.
Lo importante: el notario da fe de la firma, no del contenido del documento. No revisa si el contrato es justo ni si lo que dice es verdad. Si quiere que el notario controle el contenido, necesita una escritura.
Cómo se hace
- Traiga el documento sin firmar (o firmado, si puede reconocer la firma ante el notario).
- Firme delante del notario o de un empleado habilitado, con su DNI, NIE o pasaporte.
- El notario extiende la diligencia de legitimación en el propio documento.
Si firma en representación de una empresa, traiga también la escritura de poder o de nombramiento. Si el documento va a usarse fuera de España, puede necesitar además la apostilla.
Testimonio o compulsa
El testimonio (lo que coloquialmente se llama compulsa o copia compulsada) certifica que una fotocopia coincide con el original que el notario tiene delante. Se pide para oposiciones, procesos de extranjería, universidades extranjeras, bancos o expedientes que no admiten fotocopias simples.
- Traiga el original y, si quiere, las fotocopias (podemos hacerlas nosotros).
- El notario coteja cada página y extiende el testimonio.
- Algunos documentos no se pueden testimoniar en la notaría o necesitan un tratamiento especial (por ejemplo, documentos de identidad para ciertos usos). Consúltenos antes si tiene dudas.
Copias de escrituras
Si necesita una copia de una escritura que se firmó en esta notaría o en una notaría cuyo protocolo custodiamos, puede pedirla a través de solicitud de copias o escribiendo a copias@notariasantjoan18.com. Solo pueden pedir copia autorizada quienes tengan interés legítimo (los otorgantes, sus herederos o quienes acrediten un derecho).
Documentación
- DNI, NIE o pasaporte en vigor.
- El documento que se va a firmar o el original que se va a testimoniar.
- Si actúa por una sociedad o por otra persona, el poder o nombramiento.
Más información en los trámites de legitimación de firmas, testimonio y compulsa.
Cuánto cuesta
| Concepto | Arancel (sin IVA) |
|---|---|
| Legitimación de firma | 6,01 €; cada firma más en el mismo documento, 3,01 € |
| Testimonio de un documento de varias páginas | 3,01 € por la diligencia más 0,60 € por cada folio adicional |
| Copia autorizada de escritura | 3,01 € por folio (a partir del duodécimo, la mitad) |
| Copia simple | 0,60 € por folio |
Importes del arancel notarial (RD 1426/1989), iguales en toda España, a los que se suma el IVA del 21 %.
Plazos
Las legitimaciones y los testimonios se hacen normalmente en el momento, dentro del horario de la notaría: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y tardes de lunes a jueves de 16:00 a 18:00 (del 1 de junio al 19 de octubre, tardes solo martes y jueves). Si trae muchos documentos, llame antes para que le reservemos un hueco.
Legitimar la firma no convierte un contrato privado en escritura pública. Para vender un inmueble o inscribir algo en el Registro necesitará una escritura.
Documentos que suelen pedirse en Lleida
- Autorizaciones y certificados para bancos y empresas de otros países.
- Certificaciones de acuerdos de juntas de sociedades y de comunidades de propietarios.
- Contratos privados de compraventa de vehículos o maquinaria agrícola, cuando una de las partes lo pide.
- Compulsas de títulos académicos para oposiciones y procesos en la Universitat de Lleida o en el extranjero.
- Testimonios de pasaportes y documentos para trámites consulares.
Si tiene dudas de si su documento necesita legitimación, testimonio o una escritura, llámenos al 973 07 12 00 o use el asistente de la web: le orientamos antes de venir.
Legitimación, testimonio o escritura: cómo elegir
| Necesito | Lo adecuado |
|---|---|
| Que se sepa que la firma es mía | Legitimación de firma |
| Una copia que valga como el original | Testimonio o compulsa |
| Que el notario controle el contenido y se pueda inscribir | Escritura pública |
| Dejar constancia de un hecho | Acta notarial |
Para empresas y gestorías que legitiman con frecuencia, podemos organizar la firma de varios documentos en una sola visita.
Legitimaciones para sociedades y comunidades
Las certificaciones de acuerdos de juntas (nombramientos, cuentas anuales, cambios de domicilio) y los documentos que se presentan en el Registro Mercantil suelen exigir que la firma del secretario y del presidente esté legitimada. En las comunidades de propietarios, la legitimación se pide para certificados de deuda o de acuerdos que se presentan ante terceros. Traiga el documento completo y la acreditación del cargo de quien firma, y lo resolvemos en la misma visita.
Firmas de personas mayores o con dificultades
Si quien debe firmar no puede venir a la notaría, el notario puede desplazarse a su domicilio o a la residencia. Si la persona no sabe o no puede firmar, la ley prevé soluciones (firma a ruego con testigos), que le explicaremos antes.
Para seguir
- Legitimación de firmas
- Testimonio
- Compulsa
- Solicitud de copias de escrituras
- Apostilla y documentos para el extranjero