Qué es un acta notarial
La escritura recoge contratos y declaraciones de voluntad (una venta, una donación). El acta, en cambio, recoge hechos: lo que el notario ve, oye o comprueba. El notario no opina ni decide quién tiene razón; deja constancia fiel de lo que ocurre y ese documento tiene una fuerza probatoria especial ante los tribunales y la Administración.
Tipos de acta más habituales
| Acta | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| De presencia | Acreditar un hecho o el estado de algo | Estado del piso al devolver las llaves al propietario; obras del vecino; una junta de propietarios |
| De contenido de páginas web o mensajes | Fijar lo publicado en internet o en un móvil antes de que se borre | Mensajes de WhatsApp, publicaciones en redes, una web que copia su marca |
| De manifestaciones | Recoger lo que una persona declara bajo su responsabilidad | Declarar que alguien vive a su cargo; hechos para un expediente |
| De requerimiento y notificación | Comunicar algo de forma fehaciente, con prueba de la entrega | Requerir el pago de una deuda, comunicar el fin de un contrato de alquiler, ejercer un derecho de adquisición preferente |
| De notoriedad | Declarar un hecho notorio con pruebas y testigos | Declaración de herederos sin testamento; acreditar la convivencia de una pareja; un exceso de cabida |
| De titularidad real | Identificar a las personas que controlan una sociedad | La piden los bancos para abrir cuentas de empresa |
| De depósito | Depositar un documento u objeto en la notaría | Guardar un proyecto o una obra antes de presentarla |
Cuándo conviene
Cuando prevé que un hecho puede discutirse más adelante y hoy es fácil probarlo. Un ejemplo frecuente en Lleida: al dejar un piso de alquiler, el inquilino pide un acta de presencia para que conste que se entregó en buen estado; o un propietario del Centre Històric deja constancia de los daños causados por una obra colindante antes de que se reparen.
Cómo es el proceso
- Nos explica qué quiere acreditar. El notario le dirá qué tipo de acta encaja y qué necesita aportar.
- Actas en la notaría (manifestaciones, contenido de un móvil o web): se firman en la misma cita.
- Actas fuera de la notaría (presencia en un piso, una junta, una finca): el notario se desplaza en el día y hora acordados, observa y, si procede, toma fotografías que se incorporan.
- Actas de notificación: el notario entrega la comunicación en el domicilio; el destinatario tiene un plazo para contestar en la propia acta.
- Actas de notoriedad: se tramitan en varias fases y pueden requerir testigos, publicaciones o notificaciones.
Documentación
DNI o NIE del requirente y lo que haya que acreditar: el contrato, el móvil con los mensajes, la dirección donde hay que ir, los datos de la persona a notificar. Si actúa por una empresa, su poder de representación.
Costes
El arancel notarial fija 36,06 € por acta más folios, copias e IVA. Si el notario se desplaza, se añade la salida (18,03 € por hora dentro del término municipal y 24,04 € fuera de él, fuera de horario o en festivo). Las actas de contenido web o de mensajes varían según el número de páginas que se incorporen. Las de notoriedad y las que tienen cuantía siguen reglas propias. Le damos presupuesto antes.
Plazos
Las actas de manifestaciones y de contenido se firman en el día o en pocos días. Las de presencia dependen de la agenda de salida del notario: si hay urgencia (por ejemplo, un daño que se va a reparar), llámenos al 973 07 12 00.
El notario da fe de lo que percibe, no de si algo es verdad o mentira. En un acta de manifestaciones, la responsabilidad de lo declarado es de quien lo declara.
Consejos para que el acta sirva
- Actúe pronto. Un acta de presencia de unos daños solo acredita el estado en la fecha en que el notario los ve.
- Sea concreto en lo que quiere que conste: qué habitaciones, qué muebles, qué mensajes. El notario describe lo que usted le señala, sin hacer valoraciones técnicas.
- Combine el acta con un perito si necesita una valoración técnica (humedades, estructura). El notario puede recoger las manifestaciones del perito presente.
- En las notificaciones, asegúrese de la dirección correcta del destinatario y del texto exacto que quiere comunicar: el notario lo entrega tal cual.
Actas de notoriedad y declaración de herederos
La declaración de herederos sin testamento se tramita como acta de notoriedad: el notario reúne la documentación, escucha a dos testigos que conozcan a la familia y, pasado el plazo legal, declara quiénes son los herederos. Es un paso previo imprescindible para aceptar la herencia cuando no hay testamento. Vea declaración de herederos y herencias.
Si la persona que necesita el acta no puede desplazarse, por ejemplo una persona mayor que quiere hacer unas manifestaciones, el notario puede acudir a su domicilio, al hospital o a la residencia, en Lleida y en municipios cercanos como Alpicat, Torrefarrera o Alcarràs.
Para seguir
- Acta de presencia
- Acta de manifestaciones
- Acta de titularidad real
- Legitimaciones y testimonios
- Honorarios notariales