Qué es y para qué sirve
A diferencia del acta de manifestaciones, aquí el notario no recoge lo que usted dice: describe lo que él mismo ve, oye o comprueba. Esa descripción, con fecha y hora, hace fe en un juicio y es difícil de discutir.
Ejemplos habituales en Lleida:
- Estado de un piso al entregar las llaves al fin de un alquiler, o de una vivienda antes de reformar la de al lado.
- Humedades, grietas o daños por obras de un vecino.
- Contenido de una página web, de redes sociales, de correos o de mensajes de WhatsApp en su móvil.
- Celebración de una junta de socios o de una comunidad de propietarios.
- Entrega de llaves o de documentos a otra persona.
Cuanto antes se levante el acta, mejor: un daño que se repara o un mensaje que se borra ya no se pueden constatar. Si el asunto es urgente, díganoslo al llamar y buscaremos hueco lo antes posible.
Documentación
- DNI, NIE o pasaporte del solicitante.
- Descripción del hecho o situación que quiere que el notario constate.
- Dirección exacta, si el notario debe desplazarse fuera de la notaría.
- Si es sobre un móvil o una web: el dispositivo y el acceso a la cuenta.
Descargar la lista de documentación (PDF)
Paso a paso
- Nos llama y nos explica qué quiere acreditar y para qué. Le decimos si el acta de presencia es la herramienta adecuada.
- Se fija el día y la hora. Si es un inmueble, el notario se desplaza; si es digital, suele hacerse en la notaría.
- El notario observa, describe y, si lo considera útil, incorpora fotografías o capturas.
- Se redacta el acta y usted recibe copia autorizada.
El notario solo describe lo que percibe; no valora culpas ni causas. Si necesita saber por qué hay una humedad, hará falta además el informe de un perito.
Coste
Depende de la extensión del acta, de los documentos incorporados y de si hay desplazamiento, según el arancel. Pida presupuesto antes. Más en actas notariales.
Información general revisada por la notaría. Cada caso tiene sus matices: consúltelo antes de decidir. La consulta previa no se cobra.