Acta notarial a Lleida: tipus, usos i preu

Què és una acta notarial

A diferència de l'escriptura, on les parts fan un contracte, l'acta recull fets. El notari no hi posa la seva opinió: descriu el que percep amb exactitud. El document fa fe del fet i de la data, i és per això que advocats, empreses, comunitats de propietaris i particulars en fan servir tant a Lleida com a qualsevol lloc.

Tipus d'actes més habituals

Acta	Per a què serveix	Exemple
De presència	Constatar un fet o un estat de coses	L'estat d'un pis en tornar les claus, unes humitats, una obra, una junta de propietaris
De manifestacions	Recollir una declaració que algú fa sota la seva responsabilitat	Declarar que es conviu amb una persona, que no es tenen béns en un país, que s'ha perdut un document
De requeriment i notificació	Fer saber una cosa a algú de manera fefaent	Reclamar un deute, resoldre un contracte, revocar un poder, exercir un dret de tempteig
De notorietat	Declarar notori un fet a partir de proves i testimonis	Declaració d'hereus, excés de cabuda d'una finca
De contingut digital	Deixar constància de pàgines web, xarxes socials, correus o missatges	Missatges de WhatsApp amenaçadors, publicacions difamatòries, ofertes en una web
De titularitat real	Identificar qui controla una societat	Requisit per a bancs i altres obligats en matèria de blanqueig
De dipòsit	Custodiar documents o objectes	Bases d'un concurs o sorteig, un disseny abans de presentar-lo

Quan convé una acta

Quan preveu un conflicte i vol una prova sòlida abans que les coses canviïn (una obra del veí, l'estat d'un local abans de deixar-lo).
Quan necessita que l'altra part no pugui dir que no ha rebut una comunicació.
Quan una administració, un banc o un consolat li demana una declaració formal.
Quan el contingut digital pot desaparèixer: una publicació es pot esborrar en minuts.

Com es fa, pas a pas

Ens explica el cas. Valorem quin tipus d'acta necessita i si és el mitjà adequat.
Requeriment. Vostè demana formalment al notari que actuï. Aquesta part s'inicia a la notaria amb el seu DNI.
Actuació del notari. Segons el cas, el notari es desplaça al lloc (dins del seu districte), revisa el dispositiu mòbil o l'ordinador, envia la notificació per correu certificat o la lliura personalment, o rep les declaracions.
Tancament. L'acta es tanca amb el resultat i se n'expedeixen còpies, que poden incloure fotografies o impressions.

En les actes de requeriment, la persona notificada té dret a contestar davant el mateix notari en el termini legal, i la resposta s'incorpora a l'acta.

Documentació

DNI o NIE en vigor de qui demana l'acta.
Si actua en nom d'una empresa o d'una comunitat: poder o certificat del càrrec.
Dades del lloc o de la persona a qui cal notificar.
Per a actes de contingut digital: el dispositiu on hi ha els missatges o l'adreça web.
Per a notorietat: documents i testimonis que calguin segons el cas.

Fitxes en castellà: acta de presència, acta de manifestacions i titularitat real.

Quant costa

L'aranzel és oficial (RD 1426/1989) i depèn del tipus d'acta, del nombre de fulls, de les diligències i dels desplaçaments. Una acta de manifestacions o una notificació senzilla solen ser econòmiques; una acta de presència amb desplaçament i reportatge fotogràfic o una acta de notorietat costen més. Li direm el pressupost aproximat abans de començar. Vegi honoraris notarials.

Actes per a comunitats de propietaris i empreses

Les comunitats de propietaris de Lleida ens demanen sovint actes de presència en juntes conflictives, per deixar constància de les votacions, o actes de requeriment a veïns morosos. Les empreses ens encarreguen notificacions de resolució de contractes, actes de lliurament de documentació o la constància del contingut d'una web en una data concreta, útil en conflictes de propietat intel·lectual o de competència deslleial.

Acta de notorietat per a una declaració d'hereus

Quan una persona mor sense testament, l'acta de notorietat determina qui són els hereus. Es requereixen el certificat de defunció, el d'últimes voluntats, la documentació que acrediti el parentiu i la declaració de dos testimonis que coneguin la família. Més detalls al servei d'herències.

Terminis

Una acta de manifestacions o de requeriment es pot fer el mateix dia o en pocs dies. Una acta de presència depèn de l'agenda del notari i de la urgència: si el fet pot desaparèixer, avisi'ns de seguida. Les actes de notorietat tenen tràmits i terminis propis.

Límits que convé conèixer

El notari constata fets, però no els valora ni diu qui té raó.
No pot entrar en un domicili o un lloc privat sense consentiment.
No pot fer actes que vulnerin drets fonamentals, per exemple gravar converses de terceres persones sense cap base legal.
Actua dins del seu districte notarial: Lleida i la zona que li correspon.

Si necessita una acta, truqui'ns al 973 07 12 00 o demani cita. Si és per a una societat, vegi també societats.

Per seguir llegint

Preguntes freqüents

Què és una acta de manifestacions?

És un document on una persona declara uns fets davant notari sota la seva responsabilitat. El notari dona fe que ho ha declarat i en quina data, no que el que diu sigui cert. Se sol demanar per a tràmits administratius, consolats o per preparar una prova.

Un notari pot certificar missatges de WhatsApp?

Sí. Amb una acta de presència el notari revisa el mòbil, descriu els missatges, el número i les dates i n'incorpora captures. És una prova molt més sòlida que una simple captura de pantalla.

Val més un burofax o un requeriment notarial?

Tots dos acrediten l'enviament. El requeriment notarial, a més, recull el contingut exacte amb fe pública i dona a l'altra part la possibilitat de contestar davant el notari. Per a qüestions importants és el mitjà més segur.

Quant costa una acta notarial a Lleida?

Depèn del tipus. L'aranzel és oficial i les actes senzilles, com les de manifestacions o les notificacions, solen tenir un cost reduït. Les que requereixen desplaçament o diverses diligències costen més. Li donem el preu abans.

El notari pot venir a casa meva o a la comunitat?

Sí, dins del seu districte, per a actes de presència i altres actuacions que ho requereixin. El desplaçament s'afegeix al cost de l'acta.

Actes notarials a Lleida: presència, manifestacions i requeriments