Què fem per a empreses i autònoms
A Lleida hi ha un teixit empresarial molt divers: agroalimentari, logística, comerç del centre, serveis professionals. Totes aquestes empreses passen per la notaria en moments clau. Els serveis més habituals:
- Constitució de societats limitades (SL), anònimes i unipersonals.
- Ampliació i reducció de capital, amb aportació de diners o de béns.
- Nomenament i cessament d'administradors i apoderaments.
- Compravenda de participacions socials, que exigeix document públic.
- Modificació d'estatuts: canvi de domicili, d'objecte o de denominació.
- Elevació a públic d'acords socials, dissolució i liquidació.
- Acta de titularitat real, que identifica les persones físiques que controlen la societat.
Constituir una SL, pas a pas
- Denominació. Es demana al Registre Mercantil Central el certificat que el nom no està agafat. Ho podem demanar nosaltres.
- Estatuts. Decideixen l'objecte social, el domicili, l'òrgan d'administració (administrador únic, solidaris, mancomunats o consell) i, si volen, regles de transmissió de participacions i de sortida de socis. Preparem l'esborrany.
- Capital. Si l'aportació és en diners, s'ingressa al compte de la societat i el banc emet un certificat. També es poden aportar béns, que s'han de descriure i valorar.
- NIF provisional. Des de la notaria el demanem a l'Agència Tributària per via telemàtica.
- Signatura de l'escriptura de constitució per tots els socis (o per mitjà de poder) i declaració de titularitat real.
- Inscripció. Enviem l'escriptura electrònicament al Registre Mercantil de Lleida. Un cop inscrita, la societat té personalitat jurídica plena i s'obté el NIF definitiu.
Des de la Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses, una SL es pot constituir amb un capital a partir d'1 euro. Mentre el capital no arribi a 3.000 euros hi ha regles especials de reserva legal i de responsabilitat dels socis. Li ho explicarem abans de decidir la xifra.
Documentació per constituir una SL
- DNI o NIE dels socis i administradors (i, si un soci és una societat, les seves escriptures i el poder de qui la representa).
- Certificat negatiu de denominació.
- Certificat bancari de l'ingrés del capital o descripció dels béns aportats.
- Estatuts o, com a mínim, les decisions bàsiques: objecte, domicili, administració.
- Dades per a la titularitat real.
Fitxes en castellà: constitució de societat, augment de capital, cessament i nomenament d'administrador, compravenda de participacions i acta de titularitat real.
Costos orientatius
| Concepte | Comentari |
|---|---|
| Notari | Aranzel oficial segons capital i extensió; reduït si es constitueix per via telemàtica amb estatuts tipus |
| Registre Mercantil | Aranzel registral, segons capital |
| Certificat de denominació | Taxa del Registre Mercantil Central |
| Impostos | La constitució de societats està exempta d'operacions societàries |
L'aranzel notarial és el de l'RD 1426/1989. Li donarem el pressupost tancat abans de signar, en funció del capital i dels estatuts. Vegi honoraris notarials.
Autònom o societat?
No hi ha una resposta única. La societat limita la responsabilitat al capital aportat (amb excepcions), facilita l'entrada de socis i pot tenir avantatges fiscals a partir de cert volum de beneficis. Com a contrapartida, té més obligacions formals: comptabilitat, dipòsit de comptes, llibres. Li recomanem parlar-ne amb el seu assessor fiscal abans de venir; nosaltres ens coordinem amb ell per preparar els estatuts.
Pactes entre socis
Quan hi ha diversos socis, a més dels estatuts convé un pacte de socis: què passa si un vol sortir, com es valoren les participacions, qui pot entrar, com es resolen els bloquejos. Una part d'aquests acords es pot incloure als estatuts perquè vinculin també els futurs socis.
Operacions al llarg de la vida de la societat
Una ampliació de capital requereix acord de la junta, desemborsament i escriptura. Un canvi de domicili dins del mateix municipi el pot decidir l'administrador si els estatuts ho permeten; fora del municipi, la junta. La dissolució i liquidació tanca la societat i reparteix el patrimoni entre els socis. En tots els casos ens encarreguem de la tramesa telemàtica al Registre Mercantil.
Terminis
Amb el certificat de denominació i el capital ingressat, l'escriptura es pot signar en pocs dies. La constitució telemàtica amb estatuts tipus és la via més ràpida. La inscripció depèn del Registre Mercantil.
Particularitats a tenir en compte
- Titularitat real. La normativa de prevenció del blanqueig obliga a identificar les persones físiques que tenen, directament o indirectament, més del 25 % del capital o dels drets de vot, o que controlen la societat per altres mitjans. Ho declararan davant el notari.
- Règim econòmic matrimonial. A Catalunya, amb el règim de separació de béns, les participacions són de qui les subscriu, cosa rellevant en cas de ruptura o d'herència.
- Empresa familiar. Si pensa en el relleu generacional, convé coordinar els estatuts amb el testament o un pacte successori. L'impost de successions té reduccions per a l'empresa familiar amb requisits de manteniment.
- La compravenda de participacions ha de constar en document públic i s'ha de respectar el dret d'adquisició preferent dels altres socis si els estatuts el preveuen.
Atenem empreses de Lleida ciutat, del polígon del Segre, d'Alcarràs, Alcoletge, Torrefarrera, Mollerussa i tota la comarca. Demani cita o escrigui'ns.
Per seguir llegint
- Tràmit: constitució de societat (castellà)
- Tràmit: acta de titularitat real (castellà)
- Poders mercantils
- Actes notarials
- Honoraris notarials