Perdre un familiar és dur i la paperassa arriba en el pitjor moment. Aquesta guia ordena els passos perquè sàpiga què és urgent i què pot esperar unes setmanes. Està pensada per a famílies de Lleida i el Segrià, però gairebé tot serveix per a qualsevol lloc de Catalunya.
Els primers dies: la defunció
- Certificat mèdic de defunció. El signa el metge que constata la mort, a l'hospital, a la residència o al domicili.
- Funerària. Normalment s'encarrega d'inscriure la defunció al Registre Civil i de la llicència d'enterrament o incineració. Pregunti si el difunt tenia una assegurança de decessos: la companyia sol assumir el servei.
- Certificats de defunció. Demani'n uns quants (els necessitarà als bancs, a les asseguradores i per a l'herència). Els expedeix el Registre Civil del lloc de la defunció; a la ciutat, l'oficina del Registre Civil de Lleida és al carrer Canyeret, 26. També es poden demanar per internet.
Les primeres setmanes
- Certificat d'últimes voluntats. Diu si la persona va fer testament i davant de quin notari. Es demana al Ministeri de Justícia passats 15 dies hàbils des de la defunció, per internet, per correu o amb cita prèvia (seu del Ministeri de Justícia). La Gerència Territorial de Justícia a Catalunya és a Barcelona; des de Lleida el més còmode és demanar-lo en línia. Es paga una taxa de pocs euros (model 790, codi 006).
- Certificat de contractes d'assegurances de cobertura de defunció. Es demana igual i alhora. Moltes famílies descobreixen així assegurances de vida vinculades a hipoteques o targetes.
- Còpia del testament. Amb el certificat de defunció i el d'últimes voluntats, demani còpia autoritzada del darrer testament a la notaria on es va atorgar. Si aquella notaria ja no existeix, el protocol el custodia una altra notaria. Nosaltres ho podem gestionar.
- Si no hi ha testament, cal tramitar la declaració d'hereus davant notari. Vegi l'herència sense testament a Catalunya.
- Bancs. Comuniqui la defunció. Els comptes queden bloquejats fins que s'acrediti qui són els hereus, tot i que molts bancs permeten pagar el funeral amb càrrec al compte. Demani un certificat de saldos a la data de la defunció: el necessitarà per a l'impost.
- Pensions. Si escau, sol·liciti la pensió de viduïtat o d'orfandat a la Seguretat Social i comuniqui la defunció si el familiar cobrava una pensió.
Del mes 1 al mes 6: l'herència
- Inventari. Faci una llista de béns i deutes: immobles (amb l'últim rebut de l'IBI), comptes, fons, vehicles, préstecs. Demani la certificació cadastral de cada immoble.
- Decidir si s'accepta o es renuncia. Si hi pot haver deutes, es pot acceptar a benefici d'inventari, prenent-lo davant notari en sis mesos. Llegeixi com renunciar a una herència.
- Escriptura d'acceptació i adjudicació d'herència davant notari. S'hi reparteixen els béns segons el testament o la llei, i es paga la llegítima si hi ha legitimaris.
- Impost de successions: models 650 i 660 a l'Agència Tributària de Catalunya en sis mesos des de la defunció, prorrogables sis més si es demana en els cinc primers. L'ATC té delegació a Lleida al carrer Lluís Companys, 1, 2a (oficines de l'ATC). Detalls a l'impost de successions a Catalunya.
- Plusvàlua municipal si hi ha immobles urbans: es declara a l'ajuntament on siguin, en sis mesos des de la defunció, prorrogables fins a un any. Vegi la plusvàlua municipal a Lleida.
Després: canvis de titularitat
- Registre de la Propietat: inscriure els immobles a nom dels hereus amb l'escriptura d'herència.
- Cadastre, bancs i valors: canviar titulars o cancel·lar comptes.
- Vehicles: canvi de titularitat a Trànsit.
- Subministraments i comunitat: llum, aigua, gas, telèfon i comunitat de propietaris.
- Renda del difunt: els hereus han de presentar la declaració de l'IRPF de l'any de la defunció, si hi estava obligat.
| Tràmit | Quan | On |
|---|---|---|
| Inscripció de la defunció | Primers dies | Registre Civil (normalment, a través de la funerària) |
| Últimes voluntats i assegurances | Des de 15 dies hàbils després | Ministeri de Justícia, en línia |
| Còpia del testament o declaració d'hereus | Després del certificat | Notaria |
| Escriptura d'herència | Abans de presentar l'impost | Notaria |
| Impost de successions | 6 mesos (pròrroga possible) | ATC, delegació de Lleida o en línia |
| Plusvàlua municipal | 6 mesos (prorrogable a 1 any) | Ajuntament de l'immoble |
El termini que dona més ensurts és el de sis mesos de l'impost de successions. Si veu que no hi arriba, demani la pròrroga abans que es compleixin cinc mesos des de la defunció.
Com l'ajudem
A la notaria podem demanar la còpia del testament, tramitar la declaració d'hereus i preparar l'escriptura d'herència amb tots els documents. La primera consulta no es cobra, en català o en castellà.
Informació general revisada per la notaria. Cada cas té els seus matisos: consulti'l abans de decidir. La consulta prèvia no es cobra.
Per seguir llegint
- Herències davant notari a Lleida
- Impost de successions a Catalunya
- Herència sense testament
- Renunciar a una herència
- Demanar cita a la notaria
Preguntes freqüents
Quan es pot demanar el certificat d'últimes voluntats?
Passats 15 dies hàbils des de la defunció. Es demana al Ministeri de Justícia per internet, per correu o presencialment amb cita. En línia és el més ràpid.
Com sé davant de quin notari va fer testament el meu pare?
El certificat d'últimes voluntats indica el notari i la data de cada testament. Amb aquest certificat i el de defunció es demana la còpia a la notaria. Val el darrer testament.
Puc treure diners del compte d'un familiar mort?
No, fins que s'acrediti qui són els hereus. Molts bancs sí que permeten pagar la factura del funeral o l'impost amb càrrec al compte. Fer servir la targeta del difunt després de la mort pot portar problemes.
Quin termini hi ha per fer l'herència?
No hi ha termini per signar l'escriptura, però l'impost de successions s'ha de presentar en sis mesos des de la defunció, prorrogables sis més. A la pràctica, l'escriptura se signa abans de presentar l'impost.
Quins documents necessito per a l'herència?
Certificat de defunció, d'últimes voluntats i d'assegurances, còpia del testament o declaració d'hereus, DNI de tothom, rebuts de l'IBI i certificats de saldos bancaris. Li expliquem el cas concret al servei d'herències.