Canviar l'administrador d'una societat

Què és i per a què serveix

La junta general nomena i cessa els administradors. Mentre el canvi no s'inscrigui al Registre Mercantil, davant de tercers (bancs, Hisenda, proveïdors) continua figurant l'administrador anterior, amb les responsabilitats que això suposa. Per això el tràmit no acaba amb la junta: cal portar-lo a la notaria i al Registre.

També s'utilitza per canviar la forma d'administració (d'administrador únic a dos de solidaris o a consell), o quan l'administrador dimiteix o el seu càrrec ha caducat.

Documentació necessària

DNI o NIE en vigor de qui signa l'escriptura (normalment l'administrador sortint o l'entrant, amb càrrec vigent o inscrit).
Certificació de l'acord de la junta, signada per qui tingui facultat per certificar, amb les signatures legitimades si no se signa davant el notari.
Acceptació del càrrec pel nou administrador i la seva declaració de no estar incurs en incompatibilitats.
Dades registrals i NIF de la societat.
DNI o NIE del nou administrador. Si és estranger, necessita NIE.

Descarregar la llista de documentació (PDF)

Com es fa, pas a pas

Es convoca la junta (o se celebra universal, amb tots els socis) i s'adopta l'acord.
Es redacta la certificació. Si ho prefereix, la preparem a la notaria a partir de les seves dades.
Se signa l'escriptura d'elevació a públic de l'acord.
La trametem al Registre Mercantil perquè s'inscrigui.
Després de la inscripció, convé actualitzar bancs, certificats digitals i, si canvia el control, la titularitat real.

Si l'administrador sortint no col·labora, el nou pot atorgar l'escriptura amb la certificació signada per ell mateix, amb el vistiplau que exigeixi la llei. Consulti-ho abans per no bloquejar el tràmit.

Cost orientatiu

És una escriptura sense quantia, amb aranzel fix reduït, més el Registre Mercantil. Li donem pressupost en demanar cita. Més informació a societats.

Informació general revisada per la notaria. Cada cas té els seus matisos: consulti'l abans de decidir. La consulta prèvia no es cobra.

Per seguir llegint

Preguntes freqüents

Cal notari per canviar d'administrador?

Sí, per inscriure'l al Registre Mercantil l'acord s'ha d'elevar a escriptura pública (o, en casos concrets, presentar-se amb signatures legitimades).

Puc dimitir com a administrador encara que els socis no convoquin junta?

Pot renunciar, però convé fer-ho de manera fefaent i convocar la junta perquè nomeni substitut. Una acta notarial de requeriment ajuda a deixar-ne constància.

Què passa si no inscric el canvi?

Davant de tercers continuarà constant l'administrador anterior, que pot continuar responent com a tal. Inscrigui'l com més aviat millor.

Cessament i nomenament d'administrador a Lleida