Què és i per a què serveix
Molts acords d'una societat només produeixen efectes davant de tercers quan s'inscriuen al Registre Mercantil: nomenaments, canvis d'estatuts, ampliacions de capital, dissolució. El Registre només inscriu documents públics, així que l'acord, adoptat en junta i recollit al llibre d'actes, ha de passar a escriptura.
L'escriptura l'atorga qui té facultat per elevar a públic: normalment l'administrador, els consellers amb càrrec inscrit o la persona expressament facultada en la mateixa junta.
Documentació necessària
- DNI o NIE en vigor de qui eleva els acords.
- Certificació dels acords, expedida per qui tingui facultat de certificar, amb el vistiplau quan escaigui.
- Llibre d'actes, o almenys l'acta corresponent, si el notari la necessita per comprovar la convocatòria i el quòrum.
- Dades registrals i NIF de la societat.
- Documentació específica de l'acord: acceptació de càrrecs, certificats bancaris, balanços, segons el cas.
Descarregar la llista de documentació (PDF)
Com es fa, pas a pas
- Ens envia l'esborrany de la certificació. Revisem que la convocatòria, l'assistència i les majories compleixin la llei i els estatuts.
- Se signa la certificació (a la notaria, o fora amb les signatures legitimades).
- Qui està facultat signa l'escriptura.
- La notaria la presenta telemàticament al Registre Mercantil.
Moltes vegades s'eleven en una sola escriptura diversos acords de la mateixa junta: aprovació d'un canvi d'administrador, un nou poder i una modificació d'estatuts. Estalvia costos i un sol assentament al Registre.
Si la junta va ser universal, la certificació ha de dir que hi eren presents o representats tots els socis i que van acceptar per unanimitat celebrar-la i l'ordre del dia.
Cost orientatiu
Depèn del tipus d'acord: els que no tenen quantia (càrrecs, poders, domicili) tenen aranzel reduït; els que en tenen (capital, fusions) es calculen sobre el seu valor. Vegi cessament i nomenament d'administrador, augment de capital i el servei de societats.
Informació general revisada per la notaria. Cada cas té els seus matisos: consulti'l abans de decidir. La consulta prèvia no es cobra.
Per seguir llegint
- Societats a la notaria de Lleida
- Cessament i nomenament d'administrador
- Modificació d'estatuts
- Legitimació de signatures