Què és i quan li convé
La compulsa és la confrontació d'una còpia amb el seu original. El notari comprova que coincideixen i ho fa constar amb la seva firma i segell. Des del punt de vista notarial és un tipus de testimoni; la diferència pràctica és que aquí vostè sol portar ja les còpies fetes.
Moltes administracions espanyoles ja no demanen còpies compulsades: basta presentar l'original, o fan la confrontació a la mateixa finestreta. La compulsa notarial continua sent útil quan:
- El tràmit és privat (un banc, una empresa, una universitat estrangera) i exigeix còpia autenticada.
- Ha de presentar el mateix document a diversos llocs alhora.
- El document va fora d'Espanya i cal després l'apostilla.
- L'administració no pot fer la confrontació o li demana expressament còpia notarial.
És un tràmit habitual per a estudiants de la Universitat de Lleida que sol·liciten plaça o beca a l'estranger i per a treballadors que convaliden títols. En aquests casos, pregunti també si la destinació exigeix apostilla.
Documentació
- DNI, NIE o passaport del sol·licitant.
- El document original.
- Les còpies a confrontar, o la indicació de quines pàgines o parts vol compulsar.
Descarregar la llista de documentació (PDF, en castellà)
Pas a pas
- Abans de venir, confirmi amb l'organisme de destinació si li val la compulsa notarial o necessita un altre format.
- Porti l'original i, si les té, les còpies. Si no, les fem a la notaria.
- El notari confronta i signa cada còpia.
- Normalment es lliura a l'acte. Si necessita apostilla, li indiquem com demanar-la.
Només es pot compulsar davant l'original. Una còpia d'una còpia no serveix, encara que aquesta última estigui compulsada.
Cost
Els honoraris es fixen per full a l'aranzel notarial i són reduïts. Si porta molts documents, demani pressupost. La notaria és a la plaça de Sant Joan, 18, al centre de Lleida, al costat de la Paeria. Més a legitimacions, testimonis i còpies.
Informació general revisada per la notaria. Cada cas té els seus matisos: consulti'l abans de decidir. La consulta prèvia no es cobra.
Per seguir llegint
- Legitimacions, testimonis i còpies
- Testimoni notarial
- Legitimació de firmes
- Documents per fer servir fora d'Espanya