Què és i per a què serveix
La legitimació de firma és el tràmit notarial més ràpid. El notari identifica el signant i declara que la firma és seva, bé perquè signa en presència seva, bé perquè la reconeix com a pròpia. No revisa ni respon del contingut del document: només de l'autoria de la firma.
Es demana molt per a:
- Autoritzacions i declaracions que es presenten a bancs, asseguradores o administracions.
- Documents per a organismes estrangers (sovint amb apostilla després).
- Contractes privats en què una part vol assegurar-se de qui signa.
- Sol·licituds d'alguns registres o de la Seguretat Social quan no es presenten en persona.
No confongui la legitimació amb una escriptura: el document continua sent privat. Si necessita que el notari redacti el contingut, el revisi o que es pugui inscriure en un registre, el que correspon és una escriptura o una acta.
Documentació
- DNI, NIE o passaport del signant, original i en vigor.
- El document que signarà o que ja ha signat.
- Presència del signant: signa davant el notari o reconeix com a seva la firma ja posada.
Descarregar la llista de documentació (PDF, en castellà)
Pas a pas
- Vingui a la notaria amb el document i el seu DNI. És millor trucar abans per confirmar que el document admet legitimació.
- Signa davant el notari o reconeix la seva firma.
- El notari afegeix la diligència de legitimació amb la seva firma i segell, i l'anota al seu llibre indicador.
- Si el document va a l'estranger, li indiquem com demanar l'apostilla.
El notari no pot legitimar firmes de documents amb un contingut clarament il·legal, ni d'alguns documents que per llei exigeixen escriptura pública (per exemple, la venda d'un pis). En aquests casos li proposarem el document adequat.
Cost
És dels tràmits més econòmics: els honoraris per firma legitimada estan fixats a l'aranzel notarial i són reduïts. Si són diverses firmes, es cobra cadascuna. Més a legitimacions, testimonis i còpies.
Informació general revisada per la notaria. Cada cas té els seus matisos: consulti'l abans de decidir. La consulta prèvia no es cobra.
Per seguir llegint
- Legitimacions, testimonis i còpies
- Testimoni notarial
- Compulsa
- Documents per fer servir fora d'Espanya